财务负责人岗位说明书
一、 收款 严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验钞器审验人民币真 伪,认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;收客户款应在收据 上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明设计师、交款人姓名、合 同编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;收支票应注明支票号,同时将有关资 料输入计算机,做到及时准确无误。
二、 付款 严格按公司的成本费用支出管理规定的借款、报销管理规定办理付款业务, 工程拨款应由工程经理、会计、公司经理联合签字方可支付,不得发生少付、多 付现象。
三、 制单与记帐
1、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制 单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积 压单不得超过 2 个工作日;
2、负责现金账和银行账的记账工作,当天的业务必须当天入账,做到日清 月结;
3、每日核对库存现金与现金账余额是否相符,及时核对银行存款余额,月 末编制《银行存款余额调节表》 ;
4、月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。
四、 现金和票据管理
1、每日库存现金为 2019 元,其余存入银行,如因延误引起其他事故发生, 公司将追究其经济责任;
2、不得坐支现金;
3、根据票据管理规定保管和使用支票、和收据,并追踪票据使用情况, 尤其是所收取支票的入账情况。
五、 工资管理
1、根据工资管理规定按时核算员工工资,编制工资源共享表,交会计审核;
2、根据会计和公司经理审核后的工资表,进行工资发放。
六、 报表规定 根据报表管理规定每日向深港财务上报《现金/银行存款日报表》 ,每月上报 《工程收入月报表》和《管理人员工资表》 。
财务负责人岗位说明书
一、 收款 严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验钞器审验人民币真 伪,认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;收客户款应在收据 上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明设计师、交款人姓名、合 同编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;收支票应注明支票号,同时将有关资 料输入计算机,做到及时准确无误。
二、 付款 严格按公司的成本费用支出管理规定的借款、报销管理规定办理付款业务, 工程拨款应由工程经理、会计、公司经理联合签字方可支付,不得发生少付、多 付现象。
三、 制单与记帐
1、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制 单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积 压单不得超过 2 个工作日;
2、负责现金账和银行账的记账工作,当天的业务必须当天入账,做到日清 月结;
3、每日核对库存现金与现金账余额是否相符,及时核对银行存款余额,月 末编制《银行存款余额调节表》 ;
4、月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。
四、 现金和票据管理
1、每日库存现金为 2019 元,其余存入银行,如因延误引起其他事故发生, 公司将追究其经济责任;
2、不得坐支现金;
3、根据票据管理规定保管和使用支票、和收据,并追踪票据使用情况, 尤其是所收取支票的入账情况。
五、 工资管理
1、根据工资管理规定按时核算员工工资,编制工资源共享表,交会计审核;
2、根据会计和公司经理审核后的工资表,进行工资发放。
六、 报表规定 根据报表管理规定每日向深港财务上报《现金/银行存款日报表》 ,每月上报 《工程收入月报表》和《管理人员工资表》 。
财务负责人岗位说明书
一、做好学校财务核算工作,协助校领导编制预算项目和拟定经 费使用计划,做到核算准确、数据真实、凭据完整、帐表相符。
二、做好学校资金管理工作,认真执行财务会计制度和规定。遵 照校有关规定搞好收支管理。
三、认真做到数据准确无误,按规定的操作程序处理,打印各类 报表, 要求做到会计帐表的数据正确, 帐表之间、 表表之间数据相符。
四、做好各类财务报表的编制工作及年终决算的编制工作,做到 数字正确、内容真实、数据一致、报送及时。
五、做好会计岗位本职工作,当好校长的后勤参谋。 ①分门别类登记学校各项开支情况。 ②对各部门购物申请单审核登记后,送校长审批。 ③ 收齐各种报帐报销票据,分门别类妥善保存。 ④每月十日前将上月各项支出情况做出报表,交校长审阅。 ⑤每月对报表进行稽查,核对各项收支是否准确,发现问题及时 提出处理的意见,并向校长报告。
六、负责对学校所有财产的管理、清点、检查、登记、入帐、赔 偿等工作,做到帐物相符,科学管理。
七、负责课本的订购、核算、发放工作。理清收支项目,认真做 好收费项目的公示和收费票据的填写工作。 八、负责核算学校按上级部门规定的正常收支费用,合理使用资 金,负责教学物品的发放、配备等工作,保证教育教学秩序的正常开 展。
财务负责人岗位说明书
(一) 在公司总经理和多经财务科长的领导下,开展财务部工作。
(二) 贯彻执行国家财经法规,按照《会计法》及《公司法》规 定,组织起草公司内部管理制度。
(三) 参与草拟本公司财务内控制度、凭证格式、统计信息系统的设 计,稽核评价财务内控制度的执行状况,及时提出整改的措施 与意见建议。
(四) 组织公司年度预算的编制、执行、检查、考核工作,保证年度 预算目标的实现。负责预算执行结果的编报工作,会同各业务 部门做好预算的执行分析工作。
(五) 负责公司财务核算工作,如实反映公司的财务状况和经营成 果,监督财务收支,依法计算缴纳国家税收并向有关部门报送 财务报表。
(六) 会同有关职能部门定期进行财产清查,及时清理债权债务,保 证公司资产安全、完整。
(七) 按公司章程,兼顾国家、集体、个人三者利益,拟定分配草案 报股东大会,按股东大会决议搞好分配。
(八) 参与组织经济活动分析,向领导提供正确会计信息,参与公司 经营决策,向各公司领导通报财务状况。
(九) 负责检查财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立 卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
(十) 参与公司重要经济合同的审查会签。 并监督经济合同的执行情况。
(十一) 按会计制度规定,根据登记完整、核对无误的帐簿记录和 其他有关资料每月编制会计报表,统一对外办理涉税事务,每 季度作一次财务情况分析,向领导提供准确会计信息,参与各 公司的经营和决策。
(十二) 审核会计员编制的记账凭证及附件资料,并签证确认。
(十三) 定期核对会计员、出纳员涉税账目;
(十四) 完成领导交办的其他任务。