企业合同模板

　　摘要：:企业维护自身合法权益的途径有多种，其中最有效最具有法律效应的是通过合同来维护企业的权益。在市场经济的背景下，企业重视合同的管理工作，合理的把控好合同风险，为企业的稳定发展奠定了良好的基础。本文阐述了企业内部合同管理的目标，合同的管理流程，并分析了合同管理存在的风险，还研究了企业控制合同的流程。

　　关键词：:企业内部;合同;管理

　　一、企业合同主要的管理目标

　　企业经营管理的一个最主要制度就是合同管理制度，可以通过对企业内部的控制来有效的维护自身合法权益，规范合同管理的流程，以保证合同内容条款的完整，防范一些法律上的风险。(1)财务目标：保证企业的资金安全，在预算的范围内合理控制成本，使用资金。(2)运营目标：符合企业所经营业务的要求，在不违反时间的约定和技术的要求前提下，能够把合同所约定的事项完成，保证合同可靠并且具有较高执行力，保障顺利的完成企业的经营目标。(3)合规目标：严格的遵守国家的法律法规，执行一些审批程序和有关流程，防止合同在签订或执行时出现违反国家法律法规的现象。

　　二、合同管理的流程

　　合同管理的流程主要是两部分，一是合同签订的流程，签订合同的流程主要是前期的谈判准备、拟定合同文本及最终审核等环节。在签订合同的这些环节当中，需要相应的责任部门来实施控制，合同的准备、谈判以及拟稿需要合同经办部门来负责，审核部门要对合同内的主体资格、财务、技术要求以及法律风险等内容负责，为审批人守关。二是合同履行的流程，在合同签订完后，就要履行合同，这就需要企业管理来加强合同的跟踪，保证合同在签订后正常履行。

　　三、合同的风险

　　在签订合同履行合同的过程中会存在各种风险，造成合同风险的原因众多，可以概括为两方面，即外部环境和内部环境因素，可以通过评估分析的方式，采取一些措施来尽量降低风险的程度。外部环境因素主要是经济的环境，国家和相关法规这些认为无法控制的因素，在企业签订合同之前就要把所有可能出现的风险预测到，尽可能的把风险转移，以降低损失。(1)营运上的风险：在企业的运营中缺失某环节的合同管理，可能会使经济效益和预期的目标相差甚远甚至有损利益，造成这些风险的原因主要是合同所拟定的条款不够严谨，没有表述清楚双方的权利义务和责任而产生的经济纠纷和损失。还可能是评价不够准确导致决策上存在失误，使合同的需求和业务所要发展的目标不一致。(2)财务上的风险：由于合同的条款或者合同双方的商业信用原因，造成合同在履行后产生的最终结果达不到预期的目标，出现的收益下降，产生经济损失。造成财务风险的原因主要有预算制定的不够合理，成本没有得到控制，合同上规定的支付条件和付款进度不太合理，使资金遭受损失。

　　四、合同的控制流程

　　(一)合同签订前准备时期的控制

　　合同的需求必须是和企业的发展目标及战略相符合的，明确制定合同申请的制度，没有经过批准不能签订合同，确保合同的需求和企业的发展目标是相吻合的。在签订合同前要调查市场的行情和行业信息，了解合同的主体履行合同的能力以及合法性和资质信誉等状况，通过分析进行比较选择，拟定合同的谈判方案以及策略。

　　(二)合同签订时期的控制

　　组织谈判小组进行谈判，谈判小组只能承诺自己授权范围内的事务，可进行保密的管控谈判策略和谈判过程。谈判的过程和结果都要记录，并且谈判双方要签字确认。然后根据谈判的结果来编写合同的文本，并由公司的职能部门审核，主要审核合同是否合法，内容是否严密和可行。把合同进行分级授权管理，在限额的范围内可以批准签订合同，超过限额的合同，要有管理权限的上级审核通过后才可以授权公司对外签署，合同签字盖章之后要登记编号然后归到档案部门管理，有关财务收支的要留一份原件给财务部门记账所用。

　　(三)合同履行时期的控制

　　在合同签订之后要严密的实时监控合同的履行状况，把合同责任分解到各个相关部门做好工作之间的衔接。在合同执行过程中搜集合同执行的资料，记录合同执行的过程，出现纠纷时可作为证据来维护自身合法的权益。

　　五、结束语

　　企业内部管理合同制度是公司管理的主要制度，它对公司经济活动的展开和获得良好的收益起着很重要的作用。在企业的内部来推行对合同的管理和控制，可以有效的维护企业自身的合法权益，保障合同的内容完整，条款明确且严谨，在一定程度上降低了法律上的风险，降低甚至避免企业的经济损失。

　　参考文献:

　　[1]崔文刚.内部控制视角下环保企业合同管理探析[J].会计师,20xx(04):42-43.

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　　一、服务范围及其价格：

　　乙方（_______计算机技术有限公司，以下简称“_______”）为甲方提供_______条的企业短信服务，费用为_____元。

　　二、合同期限：

　　本合同的有效期为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日（下称“服务期限”）。

　　三、费用及其支付：

　　1、甲方需要预付足够的短信发送费用给乙方，支付相应款项后传真付款凭证复印件给乙方，如逾期未支付或未传关付款证明给乙方，则乙方有权停止服务。

　　2、乙方将根据甲方填写的订单信息，于服务到期之前一个月内以电子邮件、短信或电话等方式通知甲方续约，如乙方在服务到期之日前未接到甲方续约款项或相关付款证明，则视为甲方不再续约，乙方有权在合同到期后停止服务，并且不负责保留甲方相关数据。

　　3、如果甲方要求乙方增加发送短信的数量或提供其他服务，则应依据本合同或甲乙双方达成的其他相关约定向乙方支付相应费用。

　　四、甲方权利、义务：

　　1、甲方拥有对其地址本信息的管理权利。

　　2、甲方需自行支付接入互联网的电话线路占用费用、网络服务费用或其它与接入互联网使用与服务有关的费用。

　　3、在甲方需要获得乙方帮助时，甲方须提供详尽的注册资料，乙方因资料不详不能确认甲方身份及其帐号时，不能够提供相应的帮助，由此带来的一切后果由甲方自己承担。

　　4、对于甲方通过乙方服务而上载、张贴、发送或其他形式的传输的任何内容负责，并且对自己账号及密码的安全性负责，甲方若发现任何非法使用其用户账号情况，应立即通告乙方。

　　5、甲方的行为准则是根据互联网以及移动通讯网络管理法规，、程序和惯例的。未经接收信件人的允许，甲方不能利用乙方企业短信服务作连锁短信、分发垃圾短信或分发任何商业、非商业短信。

　　五、乙方权利、义务：

　　1、乙方提供甲方以群发手机短信的服务。

　　2、乙方保证甲方企业短信服务期间，除非受不可抗力（包括第三方的疏忽或恶意破坏）的影响，获得良好的发送质量。

　　3、在合同有效期内，乙方向甲方提供交互式管理界面。

　　4、乙方不会公开、编辑或透露甲方的短信内容，除非根据中华人民共和国机构、门的要求及根据相应的法律程序要求。

　　5、如果甲方发布的信息违反中华人民共和国有关法律规定，乙方有权终止企业短信服务。

　　6、乙方在甲方未提供详尽信息资料或资料不准确时，有保留中止甲方使用企业短信服务的权利。

　　7、如果甲方需要增加发送数量或其他服务，乙方将收取相应费用。

　　六、服务详述具体服务内容见《定单》。

　　七、违约及赔偿

　　1、任何一方直接或间接违反本协议的任何条款或不承担或不及时、充分地承担本协议项下其应承担的义务构成违约行为，守约的一方（“守约方”）有权以书面通知要求违约的一方（“违约方”）纠正其违约行为并采取充分、有效、及时的措施消除违约后果并赔偿守约方因违约方之违约行为而遭致的损失；

　　2、无论发生何种情况（故意或重大过失除外），乙方在执行本服务条款过程中因其过错给甲方带来损失，而向甲方支付的补偿总额不应超过甲方已向乙方支付的服务费用。

　　3、若由于甲方的原因致使乙方受到第三方的处罚或索赔的，或者由于甲方发送垃圾短信等原因致使乙方服务器遭到损失或导致其他用户无法正常使用，乙方有权向甲方要求赔偿。

　　八、不可抗力

　　1、“不可抗力”是指本合同双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于行为、骨干通信线路故障、用户端设备故障、收信人有意拒收乙方的短信、收信人宿主服务器故障、地震、台风、洪水、火灾或其它天灾、战争或任何其它类似事件、网络病毒及“黑客”行为。

　　2、遭受不可抗力事件的一方可暂行中止履行本协议项下的义务直至不可抗力事件的影响消除为止，并且无需为此而承担违约责任；但应尽最大努力克服该事件，减轻其负面的影响。

　　九、争议的解决

　　1、如双方就本协议内容或其执行发生任何争议，双方应进行友好协商；协商不成时，任何一方均可向广州市仲裁委员会提请仲裁。

　　2、本协议的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。

　　十、协议的变更及解除

　　1、不一方根据法律或本合同其他条款享有的权利，如本合同任何一方出现下列任何情形，另一方有权以书面通知形式单方提前终止本合同：

　　1、1一方违约，并且在守约方依本合同发出书面通知后_____日内，仍不纠正其违约行为或未采取充分、有效、及时的措施消除违约后果并赔偿守约方因违约方之违约行为而遭致的损失；

　　1、2一方破产或进入清算程序；并在_____天内该程序仍未被撤消；

　　1、3一方由于不可抗力事件而无法继续履行本合同达_____日以上。

　　2、本合同的提前终止不应该影响双方于本合同提前终止日之前根据本合同已产生的权利和义务。

　　3、合同期满自动失效。

　　4、双方根据需要续签合同。

　　十一、合同生效

　　本协议自甲乙双方授权代表签字或加盖公章后即时生效。本协议一式两份，甲乙双方各持一份。

　　甲方：

　　乙方：

　　签字（盖章）

　　签字（盖章）

　　日期：

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　　一、案情

　　甲将其所有的房屋出租给乙，双方口头约定租金为每年5万元，乙可以一直承租该房屋，直至乙去世。房屋出租后的第二年，乙为了经营酒店，经甲同意，对该房屋进行了装修，共花费6万元。一天晚上，一失控的汽车撞到该房屋，致使其临街的玻璃墙毁损，肇事司机驾车逃逸，乙要求甲维修，甲拒绝，乙便自行花费1万元予以维修。现甲乙发生纠纷，均欲解除合同，但就如何解除意见不一。

　　二、问题

　　1.该附终止期限的租赁合同与法律规定有无冲突之可能？

　　2.对于乙对房屋的装修费用，若甲乙达不成协商一致，应如何处理？

　　3.对于乙对玻璃墙的维修及其费用应如何处理？

　　4.若本案中甲乙双方未约定租赁期限，且无法就租赁期限协议补充，下列关于合同解除的何种说法是正确的？ 为什么？

　　A.甲无权随时解除合同

　　B.甲可以随时解除租赁合同，但应在合理期限之前通知乙

　　C.乙可以随时解除租赁合同

　　D.若合同解除，乙仍应支付解除之前实际租赁期限的租金

　　（1）该合同与法律规定 有冲突。因为它没有终止期限。无论是动产还是不动产的租赁合同不得超过20年，该合同为口头合同，而《合同法》215条规定“租赁期限超过6个月的要采用书面形式”

　　（2）乙经甲的同意可以装修家的房屋。由乙来承担费用，但是甲不得占有乙的装饰物。乙可以要求甲支付玻装饰费。费用由装饰物价格而定。

　　（3）应为交通事故而使得玻璃墙毁坏，是偶然事件，不是甲的过错。 应由乙来承担。

　　（4）D,根据《合同法》215条规定“租赁期在6个月以上应采用合同形式。”但是该合同依然成立，本案例中的合同可视为不定期合同，甲乙两方可以协商解除该合同，但是无论何时解除，乙必须交付租金。

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　　一、绪论

　　随着社会经济的不断发展，我国企业的法律意识也在不断的增强，在企业经济往来中，签订合同已经发展成为一种必须也成为了必需。企业要维护自身的合法权益，维护自身信誉形象，搞好企业合同管理已经成为一种必然。当然在当今社会，企业合同管理还尚未成熟，还需要不断的发展进步。

　　二、企业合同管理风险概述

　　1、企业合同

　　企业合同是指，一个企业的经营管理中，在与其他单位或者个人等经济平等主体进行经济活动时所签订的设立、变更、终止民事权利义务的协议。企业合同的签订有利于明确当事人双方的权利义务，更有利于企业经济活动的有序健康发展。

　　2、企业合同管理概念及认识误区及风险

　　企业合同管理贯穿于在企业经营管理的整个过程中，是指企业为了更好的维护自身合法权益，规范管理合同签订，合同审查，合同履行等所涉及的各项事务的管理行为。企业合同管理是通过管理企业合同来充分发挥法律制度以及法律规范在企业管理运营中重要作用的管理活动。企业合同管理包含合同签订前的洽谈，合同的起草、签订、生效以及合同的失效、解除或者无效。在当前的社会中，企业合同管理并没有得到每一个企业的重视，也没有统一的规范和制度。并且还有一些人对于企业合同管理存有一定的认识误区：

　　1）、有一些企业经营者认识不到合同签订的重要意义，认为签订不签订合同不重要，认为如果这个人诚信不签订合同他也会诚信，这个人如果不诚信，那么即使签订了合同也解决不了问题；

　　2）、有一些企业经营者管理者认识不到企业合同管理的价值以及企业合同管理的内容，认为企业合同管理就是修改合同。其实企业合同管理是一个完整的合同管理体系，应当包含合同签订前的准备，合同的签订，合同的履行管理，合同的效力管理，合同的责任追击以及合同的归档管理等等，并不只是修改合同那么简单；

　　3）、有一些企业经营者甚至认为企业合同管理增加了企业运营的成本，是没有必要的费钱行为；

　　4）、也有一些企业经营者盲目的相信企业法律顾问，认为企业法律顾问是万能的。这样的认识也是很有风险的。企业的经营者在企业合同管理上的认识误区也导致了企业合同管理存有很大的风险，虽然这不是企业合同管理风险的全部因素，但也是很重要的因素之一。如果没有良好的企业合同管理环境，没有制定良好的企业合同管理规范，有时候不但不能提高企业管理效力，反而会降低企业经营管理的效力，增大企业合同管理的风险。多重因素可能造成的企业合同管理风险归纳如下：

　　1、未签订合同、未经授权签订合同、合同双方主体资格错误，合同内容存在欺诈或者存有重点的遗漏，从而导致企业合法权益无法主张；

　　2、合同不履行或者不全面履行

　　3、纠纷处理约定不明或者不尊约定，采取不当的纠纷处理方式，从而严重有损企业形象。

　　三、企业合同管理风险防范

　　1、树立企业合同管理意识

　　要想有效的防范企业合同管理风险，最重要的是对企业合同管理足够重视，企业的`经营者必须树立企业合同管理的意识，争取在企业中建立起良好运行的企业合同管理部门，不是只迷信法律顾问，也不是认为法律合同无用，而是建立起每一个员工的法律意识，合同意识，在企业运营中足够的重视合同，并且尊重法律顾问的意见却不盲从法律顾问的意见。

　　2、企业合同管理风险防范

　　企业合同管理防范要注意合同的整体情况，比如合同签订前的准备，合同签订中的事项，合同的主要条款，这些要求我们应注意：

　　1）合同签订前，要充分了解合作对象的整体情况，采取查询企业的工商登记信息，了解企业注册地、组织机构代码、企业营业执照信息等。了解是否具有合同签订主体资格，了解合作对象的商业信誉，以及履行约定能力。防止纠纷发生。

　　2）合同起草时要认真审查合同的主要条款，确定合同履行的时间、地点、有效性。约定好纠纷处理管辖，纠纷处理规则等以便更好的减少纠纷，进行权利救济。

　　3）合同签订时要注意公章，是否是合格有效合同章，注意签订合同人员身份，是否有授权或者是否法定代表人，对法定代表人请其出示身份证明。

　　4）保存好合同原件，合同履行的证据等，一旦发生纠纷，首先要友好协商，协商不成进行诉讼或者仲裁，要有专业的法律人员提供良好的建议。

　　四、结论

　　企业的合同管理绝不是一两句话可以说明的，包含的因素内容十分庞杂，作为一个成熟的企业，企业的合同管理是十分重要的，不仅仅是一个企业管理文化的体现也是一个企业法律文化的体现。企业要想维护好自己的合法权益，维护好自身的企业形象，必须要重视企业合同管理。